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全球交易助手你会用吗?

本文来自:亿恩网原创

作者:风晓

2015-06-09 10:48

引言 发货是做跨境电子商务必不可少的环节,很多速卖通卖家都会选择用全球交易助手帮助发货,批量管理订单留言和催单,追踪物流,一键评价等。为此,小编整理了速卖通大学讲师王剑老师关于“全球交易助手之发货流程的”的 ...

 

     发货是做跨境电子商务必不可少的环节,很多速卖通卖家都会选择用全球交易助手帮助发货,批量管理订单留言和催单,追踪物流,一键评价等。为此,小编整理了速卖通大学讲师王剑老师关于“全球交易助手之发货流程的”的分享,希望可以帮助大家熟悉全球交易助手的发货流程和其他操作。

 

本次课程主要讲了发货的基本操作、批量订单留言和催单、打印模板的简单设计三个方面的内容。下面我们具体来看一下。

 

一、基本的发货流程

 

1、同步订单

 

在速卖通首页有个“订单管理”选项,打开就是我们发货流程所包含的各个环节,今天我们所讲的内容全部是在“订单管理”下完成的,后边就不一一说明。首先我们先讲一下同步订单,点击同步订单按钮后,选择按“文件同步订单”,然后就会出现下面这个界面

 

 

然后在订单状态中选中等待付款、资金未支付、等待发货即可。另外还需注意的是同步订单时有异常订单、其他订单、等待发货、已发货、已完成的订单,同步时按类别同步。下面重点看一下异常订单的处理。

 

对于异常订单,卖家们要把它标记出来,如下图所示

 

 

在上图红框标记处,卖家可以点击自行设置标记类型,买家可设计需要标记的名称、简称、字体颜色、背景色等。

 

2、合并订单

 

合并订单很简单,按照序号全部合并就可以,在合并完之后,卖家们可以把订单按序排列,使信息更明确。可以按照过期时间降序排,也可按照发货时间降序排列,还可以按照买家所选的物流排列。

 

3、标记备注订单,处理订单

 

对于有些买家留言或者备注要求的订单可单独处理,点击地那个单编号进入编辑。如图所示

 

 

对于有备注的订单,卖家要对订单特别标记一下。

 

 

4、移动到打包发货

 

第四步就是把处理过的订单移动到“打包发货“里,然后选择速卖通线上发货。

 

 

5、提交信息,生成单号

 

在选择速卖通线上发货后,根据卖家情况把相应的信息填写完整后就可提交信息,生成单号了。在填写单号时可选择“一键填写中邮单号”

 

6,打包发货,提交订单(填写物流单号)

 

在订单打印完成后,就可以提交速卖通了。此时,可以选择“选中订单提交速卖通”或者“用扫描枪提交速卖通”,前者是全部提交,后者是用机枪一个一个提交。卖家可自行选择。

 

以上六个步骤就是发货的基本步骤。卖家可按照这个流程进行发货操作。

 

二、批量的催单,订单留言

 

批量催单时首先要同步没有付款的订单,然后按照订单状态排序,把未到账的订单删除或者移动到等待发货里面,另外就是要按照订单留言排序,避免高频率骚扰客户,做完这些后就可以选中订单,批量催单了。催单步骤如下

 

首先,选择“对话”,点击“群发订单留言”

 

 

然后在下图中选择“催单”,卖家可自己在编辑框中输入,也可以选择模板发送。

 

 

不管是催单、发货后留言,或者推荐其他店铺购买,都是按照此步骤操作。卖家可根据自己需求新增模板。

 

 

卖家需要注意的是要追踪物流,对于没有到达的货物要延长收获期,避免因物流与买家引起纠纷,特别是巴西,要尤为注意。

 

三、简单设计打印模板

 

在打印订单时,系统自动生成的PDF文件,只有地址标签,没有拣货单,很不方便,全球交易助手本身是有一些模板的,但是都是很不专业或者说是不合理的,有些时候需要自己来进行调整,以符合自己的流程。下面看一下打印模板的简单设计方法

 

 

 

 

注意:配有拣货单的时候,要按照金额升序排序打印,还有优先量大、爆款。

 

TIP

1、所有的软件,设计都是为了让我们的流程更加方便,保证正确性,减少步骤,减少思考的过程。尤其是对拣货和配货很重要。

 

2、不同时期的卖家需要不同的流程,大家可以慢慢来调整自己的流程和自己最契合。没有什么流程可以一直使用不用调整的。

 

3、做了改变,一定要记得核查所有的步骤,不要造成不可挽回的错误。

 

(编辑:亿恩 风晓) 

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